幻灯二

工作日报周报月报同一天都写吗(普通工人月报如何写好工作日报,周报,月报?)

可能在许多人的认知里,写日/周/月报,无非是列出已做工作和待办工作。

而事实上,一篇优秀的工作汇报,应该是帮自己梳理工作、总结经验,同时与相关方同步信息,让团队了解项目发展节奏,以及提出并且解决遇到的困难,提高协作效率。

关于工作汇报,前面@盐选推荐 说了意义,@钱一多 聊了结构,@黄蛋黄商业 聊了模板的重要性,在飞书看来,关键在于如何将有用的信息高效地传递出去。

一、写好工作汇报的几个基本要素

明确汇报对象

首先要清楚你的汇报对象是谁。一般要根据汇报对象来写具体的汇报内容。

比如,如果对象是领导,汇报的重点应该在于项目进展、成果,目前存在的问题和解决方案,成本和风险,下一阶段工作计划等;如果对象是团队成员,关注点往往在于下一阶段工作具体任务及进度要求等;如果对象是客户,你的汇报应该着重于项目执行计划、实际进度以及计划进度对比等。

简洁,结果量化

别人看你的工作汇报,往往不一定仔细阅读。所以工作汇报应尽量简洁明了,避免大量堆砌文字。

如果是月度、年度等汇报,内容较多,通常要开篇先做一个总汇报,再根据重要程度依次具体汇报各个部分。

尽可能量化结果,多使用数据和图表展示。因为数据更有说服力,图片比文字更直观。

确保内容的真实性

切记!工作汇报一定是真实反映你的工作状况,不要夸大成果、也不要回避问题。

二、如何用飞书写好日报/周报/月报

1.使用飞书汇报模板,高效产出日报、周报、月报

飞书汇报是飞书提供的一款高效、专业的汇报应用,可用于日常汇报(如日报、周报、月报)、工作记录(如拜访记录、会议记录、个人日志)等多种情景,帮你提升整个团队工作效率

不用再纠结汇报写什么、怎么写之类的问题。无论你是领导层还是员工,都可以使用飞书汇报应用模板,完成简单的规则设置,随时高效产出日报、周报、月报。

第一步:设置汇报规则,让工作汇报变得简单易行

在应用中提前设置好汇报相关的规则。管理层可以为团队设置规则,由团队直接填写;员工也可自己设置规则。汇报周期:比如按日、按周、按月,还可设置消息提醒,让汇报者按时提交。汇报人员:即当前汇报是汇报给谁、谁需要汇报、以及抄送给谁。汇报内容:支持文本、数字、下拉选择、日期、图片这五种格式,可以自由配置该汇报所需填写的内容。

第二步:随时填写,高效产出日报、周报、月报

汇报规则创建完成后,以后就能随时填写啦,一劳永逸!手机端和PC端都能操作!

第三步:随时查看汇报,不开会也能整体掌握团队工作情况

你提交的、提交给你的、以及抄送给你的,所有跟你相关的汇报都可以在汇报应用页面随时查看。

作为管理层,你不用花时间开会就能整体掌握团队工作情况;作为员工,无需额外沟通就能互相了解各自的工作任务,同步进展,避免闭门造车;评论和点赞功能,方便大家随时沟通、交流意见。汇报里的数据还可以导出至在线表格,用来进一步分析及存档。

2.使用飞书云文档/表格创作工作汇报,高效同步团队情况

或许你的团队写工作汇报还是这样:每个人用 Word 写下自己的工作总结,发给一位汇总者,由汇总者将大家的工作内容复制粘贴,整理成部门周报。这种方法在团队人少时还好办,团队成员稍微多些,整理一份周报就要花上半天时间。

不用这么麻烦,你可以试试用飞书文档或表格,实现高效汇总:

一个文档/表格可以多人一起同时编辑,节省时间可以把相关文档、表格、群名片等信息插入到汇报中,让汇报内容更丰富。可直接在文档里写评论、发表意见,让汇报不仅是一份报告,更是对往期工作的反思、讨论。随时找到群组,周会、项目会一键开启,通过文档/表格,参会者可对会议内容一目了然。

第一步:用文档或表格制作

一份汇报模板,发给大家

例如,下方是一个运营团队的周报文档和表格模板示例。

第二步:由各负责人分别在文档/表格中补充自己的汇报内容

第三步:大家填写完毕,汇总自动完成

第四步:所有成员随时查看,用一份文件高效同步团队工作进展

大家可在汇报文档/表格中发表评论,和@相关同事,实时展开讨论、发表意见。如下图。

以上两种高效完成工作汇报的方式,你掌握了吗?

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飞书还提供了各种高效办公方式。无论你身处什么岗位,都能在飞书上找到适合自己的提效工具和方法。欲了解详情,可直接登陆飞书官网:

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