职工档案里都有什么内容？

1.职工档案的重要性

根据《企业职工档案管理工作规定》，企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、选拔和任用等工作中形成的有关职业个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

职工档案是社会保险行政机关认定缴费年限（视同缴费年限）、退休年龄、有毒有害岗位时间的重要凭证，是职工取得国家规定的职业（执业）资格、一定职位所不可缺少的重要材料，也是人事管理严格用人单位在招用、提拔使用时的必要审查材料。

2.档案关系能否认定劳动关系

根据《劳动法》相关规定：劳动合同就是确定劳动者与用人单位之间劳动关系存在状态的重要依据。

劳动关系是劳动者与用人单位之间的权利和义务关系。只有一方提供劳动，一方支付劳动报酬，才能算形成了劳动关系。如劳动者在用人单位仅保管档案，未在该用人单位工作，也未领取过劳动报酬，该劳动者与该用人单位仅存在档案保管关系，不存在劳动关系。

3.职工档案不在单位，单位要为他缴纳社保吗？

缴纳社保的前提是以劳动关系的存在为必要条件的。即便人事档案不在本单位保管，只要劳动者与用人单位存在劳动关系，劳动者就应该享受社会保险；也就是说，自劳动者在用人单位工作的第一天，即双方建立劳动关系之日起，用人单位就应该为劳动者缴纳社会保险费。

4.劳动关系解除后，需及时转移职工档案

用人单位在与职工解除劳动关系后，必须及时履行转移职工档案的义务。职工档案随其劳动关系转移而转移，由与之建立劳动关系的用人单位保管。

《企业职工档案管理工作规定》第18条指出：企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。

《劳动合同法》第50条规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

5.档案由谁保管

领取失业金期间，档案由户口所在地的人社局档案管理部门保管。是在办理失业保险金程序中由单位传递到人社局的。个人不得携带或保管档案。

6.档案丢失对退休有影响吗？

可以办理退休，但对领取养老保险金数额有一定影响。

《社会保险法》第16条规定：“参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。”按照这一规定，按月领取基本养老金有两个基本要素：达到法定退休年龄，累计缴费年限满十五年。

档案对这方面的影响主要体现在：在退休年龄方面，如果身份证与档案记载的出生时间不一致的，目前社会保险行政部门主要以档案的最早记载为准；在缴费年限方面，累计缴费年限包括视同缴费年限，而视同缴费年限主要就是根据档案记载确定的。

档案丢失会影响的内容包括：确定退休年龄、确定工龄、确定视同缴费年限等，这些内容都会影响计算养老保险金。如果档案丢失，参保人员应按实际缴费年限办理退休手续，核发养老保险待遇。

7.丢失档案怎么办？

一旦档案丢失，需要由原工作单位或原单位上级主管部门出具有关个人档案丢失情况说明，或补办档案记录，并交人社局审核。

职工档案，也叫人事档案，这是中国人事管理制度的一个特色。是个人身份、学历、资历的真实写照，关系到每个人的入学、就业、提拔、学习、奖励、处分、退休等，记载着一个人一生的轨迹，也是一个人一生的真实写照。

这个和我们每个人都息息相关的东西，很可能，有些人一辈子都见到不到自己的人事档案。我国的职工档案主要有以下十方面的内容：

第一类：履历材料

里面主要有自己的工人履历表或者干部履历表，记载着个人的基本情况：姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、学历、职务、身份证号、参加工作时间、入团入党时间、任职时间、学习经历、工作经历、有无加入民主党派等情况，以及家庭成员的主要情况和主要社会关系情况。

现在使用的履历表一般是1988年1999年由中央组织部印发的干部履历表，主要的区别在于：1988年版的履历表，有一项“历史上有无被捕、被俘脱党、脱队和失掉组织关系等情况，有何结论”，在1999年版中取消了；1988年版工作简历为“参加革命工作前后履历”，1999年版直接就叫工作经历。从这两条可以看出，我们的履历表也是与时俱进的。

第二类：自传类材料

主要是报告个人有关事项的材料。这一部分很多人的都是空白。

第三类：鉴定、考核、考察材料

主要有学生时期，特别是大学时期的学生品德评语评等登记表、国家公务或职员、工人的年度考核登记表、干部任免的考察材料和考核登记表、再培训的结业鉴定表等。

第四类：学历和评聘专业技术职务材料

这个主要包括两方面的内容，一是学历材料。现在很多人的档案是从高中开始记录，主要包括报考高校以及后来参加再学习的审查表、登记表、毕业登记表、高等教育学历认证报告和干部学历、学位检查清理登记表。重点说一个最后两项，这一个人是接受高等教育的重要依据，有了这两项，单位才认定你的大学学历，所以现在低学历冒充高学历行骗的情况，基本不会发生。二是专业技术职务材料。主要包括工人身份的技术等级岗位考核的审批表，也就是中级工、高级工、技师、高级技师的相关材料；干部身份的是专业技术职务任职资格评审表，也就是职称的初级、中级、高级的相关材料。

第五类：政治历史情况审查材料

主要有认定姓名、国籍、民族、入党入团时间、参加工作时间的组织政审意见等材料。很多人的这一项记载的都是有关知识青年上山下乡的材料，因为这是很重要的参加工作年限的认定标准，非常重要，牵涉到退休工资的高低。

第六类：参加中国共产党、共青团及民主党派的材料

包括入团志愿书、入党志愿书、转正申请书、党员登记表、参加民主党派的有关材料。

第七类：奖励材料

如果是军人，有在部队获得的嘉奖卡片、奖励卡片等；在校期间的三好学生、奖学金、优秀学生干部等；工作期间获得的先进工作者、优秀党员等各种先进事迹和荣誉称号的材料。

第八类：处分材料

各种违反党纪、国法及单位规章制度等涉嫌违纪的相关材料。总之，如果有人生污点，都在这一项里面包括了。

第九类：任免呈报表及其它审批表

如果是军转干部的话，有部队给地方人事部门的转业干部调级通知书，工资定级审批表、工资变动审批表、晋升工资档次审批表等一系列和工资有关的材料，以及入伍登记表、转业审批报告表、干部任免报告表以及一些重要的任职文件的原件。

第十类：其他参考材料

包括健康体检表、残疾证明材料、死亡相关材料、个人养老保险转移表等。

除了这些之外，档案里面还有一个散材料袋，用于暂时保存一些零散的材料，以防保管不当丢失，可以在方便的时候集中归入档案。

要想知道职工档案里面有哪些材料，首先就要明确职工档案和干部人事档案的区别。你这里指的职工档案，一般是指国企和央企职工的档案。事业单位和公务员档案叫干部人事档案，所以先要区分这两者，才能进一步说明。

国企和央企职工分几类，必须根据不同的进入单位方式和在单位的职工身份来确定档案材料。

第一类：通过招工的方式进入单位

1.招工表

2.历年的调资表

3.劳动合同（上个世界八九十年代进入的职工，学历一般很低，就是普通工人，很多并没有签订劳动合同）

4.单位的奖罚记录

5.职工履历表

第二类：具有学历，通过公开招聘进入单位的

1.进入单位前的学籍档案

2.就业报到证

3.毕业生见习期考核鉴定表

4.转正定级表

5.历年的调资表

6.劳动合同

7.职称评审材料

8.单位的奖罚记录

注意：事业单位职工档案材料就不详细说了，也分很多情况，根据提问，你应该问的是国有企业单位职工档案，事业单位档案材料下次专门讲。

档案里面一共10类材料，每一类能够佐证职工一方面或者几方面的事情，具体的东西太多，我就不详细说了，简单说一下分类和作用吧：

第一类：履历材料

这里面都是各时间段填写的履历表，一般是从参军、参公开始，这部分材料在证明家庭关系上有效力。

第二类：自传材料

这里面是一些职工在入团、入党时候写的自传材料，有一定的借鉴作用，还有在出生年月、参加工作时间无法认定的时候可以作为旁证材料，但并不能作为主要认定依据。

第三类：考核鉴定材料

这里面是组织对于职工的一些鉴定类材料或者是某项工作的考核材料，如果是干部的话里面是年度的测评、考核材料。

第四类：学历材料、学术材料、职称材料和培训材料

这里面很主要，包括员工的各时期学历材料，毕业证、学位证，各个时期学习的相应材料；还有职称的评审和聘任材料；还有发布的论文、学术型资料；最后就是超过3个月以上的培训材料。这类材料主要证明员工的学历情况，以及职称情况。

第五类：政审材料

参军、公务员或者是其他重要部门对员工政审后，会将材料放进去，一般没啥用，一旦用到就是大事。

第六类：党团材料

这里是入党和入团的相关材料，虽然材料不多，但入团志愿书中的出生年月往往是一个人最先最早表，所以这张表一般很重要。

第七类：奖励材料

这里面的奖励包含很多种，一般情况下在职期间用处多一点，退休后往往没什么用，除了省级的突出贡献和享受政府津贴以外，一般不会有影响退休后待遇的材料。

第八类：违法违纪材料

这类材料还是别往里面添加的好。

第九类：工作材料

从招聘开始，一直到退休，在职期间关于工作岗位、级别、薪酬、任免、调动等等方面的材料都在这里面，在职时用的最多。

十类材料：一般是体检材料和事故材料，这类就不多说了。

本人从事国企人事工作多年，有问题的朋友可以点个关注，然后私信问我，知无不言哦！

职工档案包括哪些内容？职工的档案是职工的生命，没有了档案就没有了一切，甚至影响到今后的退休和收入。

职工的档案大体分为以下几个内容。

第一，招工审批表，包括大中院校分配工作的报到证，知青上山下乡审批表，退伍军人转业退伍审批表等等，以证明职工成为企事业单位职工的合法性，真实性。没有这些表，不能证明职工是经过合法渠道进入企事业单位。招工表记载的出生时间，作为职工出生时间的法律依据。

在国家建国初期参加工作的，由于当时没有完善的招工手续，但是有当时的乡镇政府的介绍信，举荐信等等。

第二，定职定级表，职工入职之后，分配相应工种，经过一段时间的考核，可以对其定职定级，比如定职为二级钳工，工资多少元等等，如果定为特殊工种，从定职开始，可以认定为从事特殊工种开始时间。

第三，晋级升职表，职工在工作当中，要晋级升职，比如二级工升为三级工，四级工升为五级工，技术员升为助理工程师，工程师升为高级工程师等等。

改职表，职工从事某个工作若干时间，又调整工作，改为从事另一个工作时，需要填写改职表，比如砼工改为木工，这个表，也是认定特殊工种开始时间和或结束时间。

第四，奖惩类，职工在人生当中，有的会受到奖励，有的会受到惩罚，表现好的，可以受到奖励，比如本单位，本部门，本行业以至省部级以上的技术能手，三八红旗手，五一劳动奖章，优秀工会积极分子，先进工作者，劳动模范等等，对于获得省部级以上的劳动模范，先进工作者，对于退休之后还可以增加退休费比例，这是重要的依据。所以档案中会保存奖励的审批表，个人履历，奖励证书，职工入党的考核，审批，转正等一切手续。

有的职工在工作中犯了错误或者触犯了法律，会受到党纪，政纪，劳动教养，以至刑事处罚，这些都会记录在案，保存在档案里，会根据国家规定作为是否计算工龄的重要依据。

第五，其他类，包括职工因病或非因工负伤长期病假超过6个月发给疾病救济费的通知，在此期间是不计算工龄的，经过医院诊断可以工作的，根据医院诊断可以恢复工作，试用的通知。

有的职工参加工作较早，甚至建国前就参加工作，或者是历史上参加过某些帮派团体，党派，比如国民党，三青团，哥老会等等，组织上会调查，形成调查结论，还有曾经在重大历史事件中的表现调查结论等等。

对于实行劳动合同制，实行养老保险改革制度之后参加工作的，就很简单了，没有了经过劳动局批准的复杂程序，只是把劳动合同到劳动部门进行鉴证备案即可。所从事的工作以劳动合同为准。

职工档案管理是很严格的，没有资格保存档案的单位，不能保管档案，应交给有资质的单位保管，一般在人事任免权的县以上用人单位保管。

从事档案管理的人员，按照过去的规定，不是中共党员是不能查阅和管理档案的，查询档案必须两人以上，档案也不外借，只能在档案室查询，查询档案必须经过主管部门批准。并且有档案管理人员进行监督。严禁私自查询档案，更不准许私自涂改档案资料，被发现的，会受到处分，严重的，还会根据档案法追究刑责。

档案是长期保存的，要加强档案的保护措施，防高温，防水，防火，防霉，防蚀。所以不要以为档案很简单，没有一定的硬件设备是不具备管理档案的条件的。

为了保证档案的真实可靠，安全，是不允许个人保管的，一但个人保管，档案的真实性会大打折扣。档案的邮递，也不允许普通邮递，必须走机要送达。

我只是把我经历过的工作向大家汇报一下。谢谢邀请，不当之处，请指正。

中组部规定了干部人事档案的管理规范，很多单位职工人事档案也是按这个标准管理的。人事档案内容包括十大类：

一、履历类

履历类资料是对个人一定时期基本信息的记载。基本信息非常齐全，从性别、民族、籍贯、学历、党派、专长到培训经历、学习经历、工作经历、重要家庭关系，应有尽有。

二、自传类

自传类也是关于自身基本情况的一些资料。最常见的是入党自传。

三、考核鉴定类

考核鉴定类，顾名思义，就是学习、工作中各种反映考核结果或鉴定结果的资料。最常见的是，工作中历年的考核结果、学习期间每学期的学习鉴定、专业技术人员考核登记。

四、成长类

成长类分为四小类：学历学位情况、职称情况、科研成果、培训材料。

学历学位情况，反映了历年的学习情况。包括中学、大学等期间的入学登记、学籍及毕业登记、学位审批等。

职称情况，反映了专业技术职务考、评、聘及逐年升级情况。一些职业资格鉴定资格也在这里反映。

科研成果，反映了参加科学研究情况，科研论文、著作介绍、成果报告等。

培训材料，反映了参加培训情况，培训登记、培训结业登记、培训报告等。

五、政审类

政审类包括招工、入学、入伍、入党等政审材料和审批更改姓名、参加工作时间等重要个人信息的材料。

六、党团类

党团类包括加入共青团、共产党和其他党派等的材料。

加入共产党的材料一般有入党志愿书、入党申请书和转正申请书等。

七、奖励类

奖励类反映了个人受奖励和表彰的情况。包括上学期间的奖学金，工作期间获得的荣誉称号、通报表彰等。

八、处分类

处分类反映了个人受处分、惩戒等情况。

九、工作工资类

工作工资类反映了个人整个从业生涯工作工资情况。

工作工资类分为四小类：工资材料、任免材料、出国出境材料、代表会材料。

工资材料：包括个人入职转正定级、历年调资等资料，退休以后还会增加养老金计发、历年增加养老金等资料。

任免材料：包括招工、入伍、分配、安置、干部身份、干部职务任免等资料，退休以后还会增加退休审批资料。

出国出境材料：包括出国出境审批、出国出境登记、出国出境协议等资料。

代表会材料：包括会议代表推荐审批、会议代表选举等资料。

十、其他类

其他类是不属于前面九类、又有一定参考价值的资料。一般有体检表、派遣证等。

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