员工年终述职的目的和意义怎么写(普通工人参加述职为什么企业要员工进行年终述职?你公司需要年终述职吗?)
又到年底了,相信很多财务同学又要开始抓破头皮了:本来年底就够忙,还得写烦人的年终总结。
那么,年终总结要不要写?是认认真真地写还是敷衍了事?
设想这么一个情景:部门要准备评定年终奖了,老大很头痛,财务部没搞KPI,平时事儿也挺多,记不住谁表现出色,怎么办?
再假设一下:年底部门的主管准备跳槽或升职了,公司准备从内部提拔,那么谁补合适呢?老大也不知道部门里谁具备了主管基本能力。
每个公司里面,升职加薪之类的资源都是有限的,别人得到了,你就只有等待下一次的机会,如果你平时在领导心理挂了号,这些机会是不是就有可能是你的了呢?
年终汇报是咱们向上沟通的一个重要的汇报方式之一,价值非常大。把这一年从头到尾先梳理一遍,通过这个总结汇报,可以让领导对自己过去一年的努力一目了然,也可以让上层了解自己能给企业带来更多的价值。
即使领导没有让你写,你自己也有必要把它写出来。
别人在应付了事的时候,你要真正的把这一年梳理一下写出来,有总结你才有成绩,你不去挖空心思去归纳的话,你真不知道自己这一年的贡献这么大。要把成绩亮出来给别人看,而不是指望领导来帮你看,领导眼睛是很雪亮,但是他太忙。你再优秀,不说出来,别人怎么知道?
因此,年终总结不仅是做给公司或领导的,更重要的是让你拥有被看见的机会。
说直白点,写年终总结不是目的,升职加薪才是。
接下来,来看看怎么写好一份总结。
1、准确定位:写给谁?
不同汇报对象感兴趣的内容是不同的(仅供参考)
提交对象关 注 点直属领导你在工作中发现的问题&解决思路上级领导你对未来工作的目标&具体措施主管领导你工作中可以借鉴的亮点每个职位的人员对于看报告的关注点是不一样的,你得清楚你得汇报对象是谁,你的部门领导可能会更看重工作的落实情况,而老板可能会看重你为公司带来的利益。
2、明确目的:为何而写?
不同的场合,总结的目的是不一样的。知道了给谁写,我们就明白了总结的目的是什么。可以向老板展示你绝非是仅仅完成手头工作的普通员工,对部门领导,则要将自己一年的工作业绩完整呈现出来。当明白了总结的目的时,你写出来的东西才能更有效地打动正在看或听你报告的人。
总的说来,我们不是为了单纯的总结,而是通过总结汇报的机会而去争取各种资源。
3、年终总结的写法
⑴.先将一年所做的工作拉个清单
⑵.将清单进行分门别类,分类的依据为部门的工作职责
⑶.用一句话来概括每一类别取得的成绩,并作为小标题,然后再展开
⑷.上年度工作总结写完后,可以做简要的评述,总结不足之处,以示谦虚
⑸.写下年度工作要点时,注意结合公司的整体战略、财务系统领导的想法和指示、目标实现的难易程度等因素,切记不要给自己定太高的目标。
一个完整的年终总结一般包括4个部分:题目、开头语、具体内容4步曲、结尾。
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开头语最后写,为什么?因为它是一个关键点,是统领全局的一个东西,你的工作的亮点和重要的成绩全部在这块呈现出来。整个主体成稿以后,我们做一个提炼,精简修饰你的这个开头语。这里一定要注意,尽量用一些书面用语,不要出现那种口语化的东西。
写具体内容的时候,能用数据的一定要用数据,因为数字是客观的,更有说服力。比如:我们写“财务部给公司作出了很大的贡献”,就不如用数字来表达:2021年我们财务部我们结合税务政策,加大和税务机关沟通,精心的准备各项资料,仅此一项为公司全年节税近百万,具体数字的说服力胜过千言万语。
建议大家最好用PPT,写好文字稿后,精简提炼成PPT,领导都很忙,PPT更高效。
下面给大家展示一个年终总结PPT,以供参考。
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最后,祝各位都写好一份出彩的年终总结,把自己“卖”个好价格!