幻灯二

员工年终述职的目的和意义怎么写(普通工人参加述职为什么企业要员工进行年终述职?你公司需要年终述职吗?)

又到年底了,相信很多财务同学又要开始抓破头皮了:本来年底就够忙,还得写烦人的年终总结。

那么,年终总结要不要写?是认认真真地写还是敷衍了事?

设想这么一个情景:部门要准备评定年终奖了,老大很头痛,财务部没搞KPI,平时事儿也挺多,记不住谁表现出色,怎么办?

再假设一下:年底部门的主管准备跳槽或升职了,公司准备从内部提拔,那么谁补合适呢?老大也不知道部门里谁具备了主管基本能力。

每个公司里面,升职加薪之类的资源都是有限的,别人得到了,你就只有等待下一次的机会,如果你平时在领导心理挂了号,这些机会是不是就有可能是你的了呢?

年终汇报是咱们向上沟通的一个重要的汇报方式之一,价值非常大。把这一年从头到尾先梳理一遍,通过这个总结汇报,可以让领导对自己过去一年的努力一目了然,也可以让上层了解自己能给企业带来更多的价值。

即使领导没有让你写,你自己也有必要把它写出来。

别人在应付了事的时候,你要真正的把这一年梳理一下写出来,有总结你才有成绩,你不去挖空心思去归纳的话,你真不知道自己这一年的贡献这么大。要把成绩亮出来给别人看,而不是指望领导来帮你看,领导眼睛是很雪亮,但是他太忙。你再优秀,不说出来,别人怎么知道?

因此,年终总结不仅是做给公司或领导的,更重要的是让你拥有被看见的机会。

说直白点,写年终总结不是目的,升职加薪才是。

接下来,来看看怎么写好一份总结。

1、准确定位:写给谁?

不同汇报对象感兴趣的内容是不同的(仅供参考)

提交对象关 注 点直属领导你在工作中发现的问题&解决思路上级领导你对未来工作的目标&具体措施主管领导你工作中可以借鉴的亮点

每个职位的人员对于看报告的关注点是不一样的,你得清楚你得汇报对象是谁,你的部门领导可能会更看重工作的落实情况,而老板可能会看重你为公司带来的利益。

2、明确目的:为何而写?

不同的场合,总结的目的是不一样的。知道了给谁写,我们就明白了总结的目的是什么。可以向老板展示你绝非是仅仅完成手头工作的普通员工,对部门领导,则要将自己一年的工作业绩完整呈现出来。当明白了总结的目的时,你写出来的东西才能更有效地打动正在看或听你报告的人。

总的说来,我们不是为了单纯的总结,而是通过总结汇报的机会而去争取各种资源。

3、年终总结的写法

⑴.先将一年所做的工作拉个清单

⑵.将清单进行分门别类,分类的依据为部门的工作职责

⑶.用一句话来概括每一类别取得的成绩,并作为小标题,然后再展开

⑷.上年度工作总结写完后,可以做简要的评述,总结不足之处,以示谦虚

⑸.写下年度工作要点时,注意结合公司的整体战略、财务系统领导的想法和指示、目标实现的难易程度等因素,切记不要给自己定太高的目标。

一个完整的年终总结一般包括4个部分:题目、开头语、具体内容4步曲、结尾。

开头语最后写,为什么?因为它是一个关键点,是统领全局的一个东西,你的工作的亮点和重要的成绩全部在这块呈现出来。整个主体成稿以后,我们做一个提炼,精简修饰你的这个开头语。这里一定要注意,尽量用一些书面用语,不要出现那种口语化的东西。

写具体内容的时候,能用数据的一定要用数据,因为数字是客观的,更有说服力。比如:我们写“财务部给公司作出了很大的贡献”,就不如用数字来表达:2021年我们财务部我们结合税务政策,加大和税务机关沟通,精心的准备各项资料,仅此一项为公司全年节税近百万,具体数字的说服力胜过千言万语。

建议大家最好用PPT,写好文字稿后,精简提炼成PPT,领导都很忙,PPT更高效。

下面给大家展示一个年终总结PPT,以供参考。

最后,祝各位都写好一份出彩的年终总结,把自己“卖”个好价格!

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